Бесплатная консультация

8 800 707 20 69

Аутсорсинг расчета заработной платы и ведения кадров для малого и среднего бизнеса

  • Передайте кадровый аутсорсинг и расчет зарплаты профессионалам.
  • Защитим руководителей и собственников бизнеса от ошибок, штрафов и проверок.
  • Работаем с 600+ компаний по России и несем финансовую ответственность за кадровый учет каждого клиента.

от

490

рублей в месяц за каждого сотрудника — выгодно для малого и среднего бизнеса

Эдислава
Красных
Евгения
Василькова
Оксана
Серова

Получить расчет кадрового учета в течение 5 минут

Оставить заявку

Рассчитайте оптимальный тариф под ваши задачи

Количество сотрудников:

Подобрать тариф
Кадры
9 990
₽/месяц
  • Ведение кадрового учёта
  • Подготовка и сдача кадровой отчётности
  • Приём и увольнение сотрудников любых категорий
  • Оформление отпусков, больничных и кадровых перестановок
  • Ведение документооборота и подготовка любых кадровых документов
  • Бесплатные консультации
Выбрать тариф
Зарплата
9 990
₽/месяц
  • Расчёт зарплаты и премий
  • Подготовка и сдача отчётности по зарплате
  • Расчёт выплат и пособий для сотрудников любых категорий
  • Начисления и выплаты по договорам ГПХ
  • Подготовка платёжных поручений
  • Помощь в оформлении зарплатных карт
  • Бесплатные консультации
Выбрать тариф
Зарплата + кадры
12 990
₽/месяц
  • Все услуги тарифов «Зарплата» и «Кадры»:
  • Ведение кадрового учёта + расчёт зарплаты
  • Подготовка и сдача отчётности и по кадрам, и по зарплате
  • Оформление и расчет отпусков, больничных и кадровых перестановок
  • Подготовка кадровых документов и платежных поручений
  • Регулярная сверка с ФНС
  • Бесплатные консультации
Выбрать тариф
№1 в рейтинге по кадровому учету (RAEX 2025)
№1 рейтинг Клерк.ру (2025)
Резидент инновационного центра Сколково
Партнер компании 1С
17+
лет на рынке
150+
экспертов с опытом от 5 лет
600+
компаний нам доверяют

Почему малый и средний бизнес передает кадры и зарплату на аутсорсинг

Постоянные ошибки и штрафы
Бухгалтер ошибается в расчетах → штраф от ФНС до 30% недополученных налогов
Наша команда проверяет каждый расчет, несем финансовую ответственность
Кадровый специалист постоянно ошибается, задерживает документы и выплаты
Кадровик задерживает выплаты, неправильно оформляет отпуска
Автоматизированная система, сроки гарантированы по SLA
Вы потеряли контроль над кадрами
Не знаете сумм по зарплате и рентабельности
Понятный учет и постоянная связь с «Первой Экспертной Бухгалтерией», мобильное приложение с отчетами в реальном времени
Нет профессионалов в кадрах
Штатного бухгалтера/кадровика нет или он уходит, замены нет
Команда «ПЭБ» из 6 специалистов готова заменить одного бухгалтера, подхватим дела за 24 часа.

Передать ведение кадров на аутсорсинг

Передать

С вами работает команда специалистов,
которую можно масштабировать

Бухгалтер ЗП
Татьяна Гумарова, бухгалтер ЗП
Татьяна Гумарова
3 года в команде Первой Экспертной Бухгалтерии
  • Берёт на себя расчёт и начисление всех выплат сотрудникам любых категорий
  • Составляет платёжные и расчётные ведомости
  • Проводит предварительный расчёт зарплаты и срочные межрасчётные выплаты
  • Консультирует по расчётам и начислениям
  • Готовит и сдает отчеты РСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения, ЕФС-1
16 лет опыта работы в бухгалтерии
Кадровик
Эдислава Красных, кадровик
Эдислава Красных
4 года в кадровой службе Первой Экспертной Бухгалтерии
  • Ведёт кадровый учёт и документооборот по всем категориям сотрудников
  • Оформляет приём сотрудников, перевод на другую должность, отпуск, больничный и увольнение
  • Разрабатывает трудовые договоры, штатное расписание, нормативные акты и приказы
  • Готовит справки и отчёты ЕФС-1, консультирует по трудовому законодательству
9 лет опыта работы в кадровом сопровождении
Программист 1С
Евгений Мезенцев, программист 1С
Евгений Мезенцев
4 года в IT-команде Первой Экспертной Бухгалтерии
  • Создает и дорабатывает функционал 1С
  • Автоматизирует бизнес-процессы
  • Интегрирует 1С с другими системами
  • Обновляет и поддерживает различные версии и конфигурации 1С
  • Сопровождает базы 1С ЗУП, включая расширения и внешние обработки
9 лет опыта
работы в IT

Наша IT-команда выстраивает для вас
технологичный и удобный кадровый учёт

Ежегодно подтверждает
безопасность наших IT-систем
1С за наш счёт + программист 1С на любом тарифе
Экономите до 100 000 ₽ в год на обслуживании учётных программ
Защита доступа к 1С
Безопасное удалённое подключение к 1С, которая доступна вам 24/7
Интеграция 1С ЗУП с любой версией 1С
Связываем все учётные сервисы и программы, которыми вы пользуетесь, в единую систему учёта
Подключаем КЭДО и выпускаем ЭЦП
Для простого и быстрого обмена документами с сотрудниками, контрагентами и госорганами
Service Desk для ваших запросов
Удобная система для ваших обращений в техподдержку — отвечаем в течение 15 минут
Продвинутая архитектура сервиса
Вы не увидите надписи «сервис временно недоступен» во время технических работ
Восстановление потерянных данных
Базы данных храним в надёжных дата-центрах с резервным копированием данных и глубиной восстановления до 6 месяцев
Прямое общение с экспертами
Бухгалтер и кадровик доступны в течение рабочего времени напрямую по почте, в чате и по телефону
RPA-технологии
Рутинные бухгалтерские процессы, например распознавание и ввод первички в 1С, мы отдали роботам, за которыми следят бухгалтера
Интегрируем 1С
с ведущими банками

Открываем малому и среднему бизнесу
возможности крупных корпораций

7
процессинговых центров в разных регионах России
5
лет на страже интересов бизнеса наших клиентов
>600
компаний работают с нами по всей России
>150
экспертов в штате с опытом от 5 лет
30%
клиентов пришли к нам по рекомендациям
Номинанты рейтинга RAEX
Москва
Киров
Белгород
Ростов-на-Дону
Пермь
Волгоград
Уфа

Наши клиенты рекомендуют
нас своим партнёрам

СМИ о нас

Месяц кадрового учёта и расчёта зарплаты в подарок

Забронировать

Почему стоит отдать расчет зарплаты и учет кадров на аутсорсинг

Одна из самых ответственных функций в любой компании — это расчет заработной платы и учет кадров. Ошибки в этой сфере стоят дорого: штрафы от налоговой, судебные иски сотрудников, потеря репутации. Но еще дороже — содержать штатного бухгалтера или целый отдел кадров, которые работают не так эффективно.

Аутсорсинг расчета заработной платы и ведение кадрового учета от «Первой Экспертной Бухгалтерии» — это решение для бизнеса любого уровня. И вот почему.

Экономия на содержании штатного персонала

Штатный бухгалтер в Москве стоит:

  • Зарплата: от 80 000 до 150 000 рублей в месяц.
  • НДФЛ и взносы: +13% + ~30% = еще 35 000 рублей.
  • Программное обеспечение (1С и прочее): 5 000 — 10 000 рублей.
  • Рабочее место (стол, кресло, компьютер) — 50 000 рублей плюс амортизация.
  • Отпуск, больничный, командировки: до 15-20% годовых затрат.

Итого в месяц:

130 000-180 000 рублей на одного человека

Услуга расчета заработной платы на аутсорсинге:

  • От 490 рублей в месяц на одного сотрудника, в зависимости от сложности.
  • Для штата из 20 человек: 20000 — 26 000 рублей в месяц.
  • Без дополнительных затрат на ПО, рабочее место, отпуска и больничные.

Экономия:

около 150 000 рублей в месяц.

Это означает, что передача расчета заработной платы на аутсорсинг экономит компаниям от 40% до 80% от затрат на штатного бухгалтера.

Защита от ошибок и штрафов от налоговой

Штатный бухгалтер по зарплате — один человек. Он может:

Почему стоит отдать расчет зарплаты и учет кадров на аутсорсинг
  • Забыть про отпускные или переработки.
  • Неверно рассчитать авансовый платеж.
  • Допустить ошибку в 6-НДФЛ или РСВ.
  • Не знать о последних изменениях в законодательстве.
  • Перепутать коды вычета при расчете НДФЛ.
  • Неправильно применить льготы для отдельных сотрудников.

Каждая ошибка в расчете зарплаты — это штраф от налоговой.

При аутсорсинге расчета заработной платы — ответственность несет аутсорсер. Мы страхуем риск ошибки, и если что-то пойдет не так, компенсируем убытки.

Непрерывность и надежность операций

Когда расчет зарплаты ведет один бухгалтер в штате:

Он болеет
расчет откладывается на неделю.
Он уходит в отпуск
его некем заменить.
Он увольняется
нужен месяц на подбор и обучение замены.
Он берет декретный отпуск
процесс парализован.

Во время его отсутствия сотрудники не получают зарплату в срок. Это:

  • Нарушает законодательство (ТК РФ требует выплаты в определенные сроки).
  • Вызывает недовольство в коллективе.
  • Может привести к судебным разбирательствам.
  • Наносит репутационный урон.

Когда вы передаете ведение кадрового учета и расчет зарплаты на аутсорсинг:

  • За вашей компанией закреплена команда из 5-6 специалистов.
  • Если один заболеет — его дублер продолжает работу.
  • Отпуска и увольнения не влияют на качество обслуживания.
  • Гарантия бесперебойной работы вписана в контракт.
Результат → расчет зарплаты происходит четко по расписанию, всегда в срок, без задержек.

Прозрачность и контроль

Владелец часто не знает:

Почему стоит отдать расчет зарплаты и учет кадров на аутсорсинг
  • Когда рассчитывается зарплата.
  • На каких основаниях применены вычеты.
  • Правильно ли рассчитаны выплаты.
  • Почему появилась задолженность по налогам.

Могут быть махинации:

  • Завышение выплат определенным сотрудникам.
  • Скрытая работа с наличностью.
  • Утечка информации о зарплатах — это вызывает конфликты.

При аутсорсинге расчета заработной платы:

Почему стоит отдать расчет зарплаты и учет кадров на аутсорсинг
  • Вы в курсе всех расчетов — можем погрузить вас в учет или отчитаться по итогам.
  • Каждая выплата обоснована и отслежена.
  • Доступ к данным зарплаты защищен многоуровневой авторизацией.

Безопасность персональных данных

Зарплата — это конфиденциальная информация. Когда штатный бухгалтер видит зарплату каждого:

  • Может произойти утечка.
  • Сведения могут попасть в недобросовестные руки при увольнении
  • Информация может быть использована как рычаг давления на работников.
Когда люди знают уровни зарплат друг друга, вырастает недовольство и текучка кадров.

При аутсорсинге расчета заработной платы наша компания профессионально защищает персональные данные с помощью шифрования на всех уровнях. А системы резервного копирования защищают от потери данных.

Часто задаваемые вопросы об аутсорсинге расчета зарплаты и кадров

Какие категории сотрудников вы обслуживаете при расчете зарплаты?

Мы обслуживаем все категории сотрудников:

  • Штатные сотрудники на полный день.
  • Работники на неполный день.
  • Вахтовики с надбавками и особенностями расчета.
  • Работники с северным стажем и коэффициентами к зарплате.
  • Иностранные граждане.
  • Физические лица по договорам ГПХ.
  • Сотрудники, работающие по сменным графикам.
  • Внешние совместители.
Можно ли отдать филиалы на аутсорсинг отдельно от головного офиса?

Да, возможно. Каждый филиал считается отдельной единицей:

  • Если в филиале 20 человек, рассчитываем по количеству сотрудников филиала.
  • Один контракт может охватывать все филиалы с единой ценой за сотрудника.

Обсудим варианты при расчете.

Вы поможете, если придет запрос от ФНС?

Да. Вот как мы это сделаем:

  • Подготовим ответ на запрос.
  • Собираем все необходимые документы и расчеты.
  • Оплачиваем штрафы, если ошибка была на нашей стороне.

Вам не нужно ничего делать — все берем на себя.

Если нас проверит трудовая инспекция, то вы поможете?

Да, оказываем полную поддержку:

  • Заранее проверяем все кадровые документы на соответствие требованиям.
  • Готовим компанию к проверке — исправляем недостатки.
  • После проверки анализируем замечания и исправляем процессы.

Клиенты, работающие с нами, получают минимум замечаний от трудинспекции.

Как происходит переход со штатного бухгалтера на аутсорсинг?

Делаем процесс безболезненным:

  1. Вы предоставляете исходные данные: все договоры, приказы, авансы, остатки зарплаты за 1, 2 или 3 года.
  2. Мы проводим аудит, сверяемся с вашим бухгалтером.
  3. Переходим на обслуживание — работу подхватит наша команда. 
  4. Ваш текущий бухгалтер может уйти, заняться бухгалтерией на другом участке или остаться, чтобы взаимодействовать с нашей командой.